2. Apakah yang dimaksud dengan CC, BCC, Subject, dan Spam.
3. Tuliskan hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengiriman e-mail.
4. Bandingkan tujuan penggunaan, serta kelebihan dan kekurangan e-mail dan forum.
1Komunikasi daring asinkron adalah komunikasi menggunakan perangkat komputer dan dilakukan secara tunda.
2–> CC (Carbon Copy) yaitu, daftar penerima pesan yang dapat dilihat
oleh penerima lain. Sehingga penerima satu dapat melihat siapa saja yang
mendapat kiriman email yang sama.
–> BCC (Blind Carbon Copy) yaitu, penerima pesan tidak akan tahu siapa saja orang yang mendapat kiriman email sama.–> Subject yaitu, sebuah judul/tema pada sebuah email yang akan dikirim.
–> Spam yaitu, folder/pesan yang tidak penting.
3.) Perhatikan subjek e-mail hindari menuliskan subjek dengan satu kata
atau bahkan tanpa subjek, karena tidak bisa mendeskripsikan isi email.
Untuk urusan pekerjaan, lebih baik pilih subjek singkat namun tetap
jelas, supaya penerima e-mail bisa mengerti apa yang menjadi inti dari
surat Anda tersebut dan langsung membukanya.2.) Seringkali, subjek e-mail yang tidak jelas membuat orang tidak
mau membuang waktu untuk membukanya dan langsung memindahkannya ke
trash. Gambar dan warna tulisan font atau bentuk tulisan yang tidak
standar, dan gambar bisa memusingkan orang yang akan membaca e-mail
Anda. Lebih baik pilih warna standar dan jika ada poin yang ingin
ditegaskan, gunakan penebalan kata atau bold. Hindari pula menggunakan
terlalu banyak tanda baca, seperti tanda seru dan tanda tanya. CC semua
orang Jika ingin menggunakan CC, pilih orang-orang yang memang
berkepentingan untuk menerima e-mail tersebut.
.) Saat membalas e-mail, Anda juga harus perhatikan apakah ingin
reply to all (membalas ke semua orang yang di-CC) atau hanya membalas ke
si pengirim. Bahasa profesional bukan personal. Saat berbicara dengan
atasan dan rekan kerja, tetap usahakan untuk
memakai bahasa yang baku dan profesional. Sebaiknya hindari
penggunaan kata slang, singkatan, atau bahasa yang belum tentu
dimengerti semua orang.
4.) Hindari kesan sarkasme Jangan sekali-sekali memberikan pernyataan yang terkesan sarkasme dalam e-mail. Selain maksud pesan Anda mungkin tidak sampai ke penerima, tapi e-mail seperti ini bisa menimbulkan masalah yang berkepanjangan.
5.) Seandainya Anda punya masalah yang ingin disampaikan ke seseorang, lebih baik katakan langsung agar tidak terjadi kesalahpahaman. Bedakan e-mail kantor dan pribadi Sebaiknya bedakan e-mail kantor dan pribadi.
4.) Hindari kesan sarkasme Jangan sekali-sekali memberikan pernyataan yang terkesan sarkasme dalam e-mail. Selain maksud pesan Anda mungkin tidak sampai ke penerima, tapi e-mail seperti ini bisa menimbulkan masalah yang berkepanjangan.
5.) Seandainya Anda punya masalah yang ingin disampaikan ke seseorang, lebih baik katakan langsung agar tidak terjadi kesalahpahaman. Bedakan e-mail kantor dan pribadi Sebaiknya bedakan e-mail kantor dan pribadi.
jawabanno4
Kelebihan E-mail :
1. Cepat (sangat cepat) karena hanya perlu beberapa menit (ketik dan send).
2. Mudah (karena kita cukup mengetik di komputer).
3. Multiple send (dapat mengirim ke beberapa orang sekaligus).
4. Dapat mengirim file (attactment seperti file doc, excel, mp3, gambar, video dan lain-lain).
5. Kapan saja dan dimana saja (tidak ada perbedaan lokasi dan waktu).
Kekurangan E-mail :
1. Harus online (konek ke internet).
2. Hanya teks dan gambar yang dapat dikirim (tidak bisa kirim paket /barang).
3. Tidak konek internet dan cek maka kita tidak akan tahu yang kita kirim sudah dibalas atau belum.
4. Harus ingat username dan password.
5. Ladang virus juga bagi yang awam (tidak mengerti).
Tujuan Forum : Sebagai sarana diskusi dengan banyak orang yang tertata rapi.
Kelebihan Forum :
1. Kita bisa bediskusi membicarakan sesuatu dengan orang lain.
2. Forum diskusi sering kali dapat membantu menyelesaikan masalah.
3. Membentuk kebersamaan antara sesama anggota forum.
4. Memberikan banyak kemudahan karena jangkauannya yang luas.
Kekurangan Forum :
1. Karena komunikasi dilakukan secara maya maka memungkinkan terjadi penipuan.
2. Menjadi sasaran para hacker, spammer, dan junker.
3. Postingannya dapat diedit dan dihapus oleh administrator.
4. Tanggapan mungkin bisa menyesatkan ataupun tidak berguna karena sifat forum yang terlalu terbuka.
5. Terkadang orang-orang tidak memperhatikan etika, sehingga sering terjadi kerusuhan.